Cyberport Academy - Privacy Policy
Hong Kong Cyberport Management Company Limited (“Cyberport Owner”) has adopted this Policy to explain how the personal data collected through the Platform and/or Services (as defined in the Cyberport Academy Terms and Conditions) (the “Academy Personal Data”)
will be used and for what purposes. As we collect and use the Academy
Personal Data in Hong Kong, we will comply with the relevant personal
data protection legislation in Hong Kong without reference to the
requirements of other jurisdictions. 1. Obligation to Disclose Personal Data Unless
otherwise stated, you must supply personal data requested by us in
connection with the opening or continuation of the account maintained
with us by you or by the entity related to you, the provision of the
Services by us, and/or the use of certain features of the Platform.
Failure to supply such data may result in Cyberport Owner being unable
to open or maintain such account, to provide the Services requested by
you or entity related to you, or to offer the use of the relevant
features of the Platform. 2. Purposes of Collection and Retention of Personal Data 2.1
All Academy Personal Data held by Cyberport Owner will be
used, processed, disclosed and transferred solely in accordance with the
relevant Personal Information Collection Statement provided to you upon
the collection of your personal data, as provided in the Cyberport Academy Terms and Conditions or this Policy and/or pursuant to any other express consent given by you. 2.2
The main purposes for which any Academy Personal Data may
be used comprise any or all of the following purposes: · Processing of application for an account with Cyberport Owner including verifying your identity and background· Operation and provision of the Services· Providing you with the Services that you request, managing, concluding and processing payment transactions· Making suggestions to you about features and services of the Platform· Maintaining records of course enrollments and attendance· Designing the courses, seminars, workshops and all sorts of training programmes or events · Developing new features and services of the Platform· Handling your requests, enquiries or complaints· Conducting researches, surveys, analysis and quality assurance in respect of the Services·
Meeting the disclosure and compliance requirements under
any laws or regulatory requirements applicable to Cyberport Owner· Other purposes directly relating to any of the above. We will notify you upon collection of your personal data if your personal data is to be used for other purposes. 2.3
Personal data will be stored as long as it is necessary
for the fulfilment of the purposes for which the data was collected or
as required or permitted by applicable laws. Generally, personal data
associated with your account will be kept for a reasonable period from
the termination of your account for compliance purposes and will be
deleted afterwards. 2.4 Transfer of Personal Data Personal
data may be provided or transferred in the following circumstances as
we may consider necessary whether the recipients are inside of or
external to Hong Kong: · to any
agent, contractor or service provider of Cyberport Owner for a purpose
that is not inconsistent with the purposes for which the personal data
was collected. · to any partner
institution or entity that offers any courses, seminars or workshops
jointly with Cyberport Owner on the Platform · to any associated companies of Cyberport Owner ·
to the media, to the extent that the purpose of such
transfer is not inconsistent with the purposes for which the personal
data was collected · to any person
to whom Cyberport Owner is under an obligation or is otherwise expected
to make disclosure according to any law and regulations applicable to
Cyberport Owner, including for the purposes of detecting, preventing
and/or addressing fraud and other illegal activities or of preventing
any injuries, damages or losses to any persons. 3. Direct Marketing
3.1 We will only use the Academy Personal Data in direct
marketing if you have given your consent and have not subsequently opted
out. In connection with direct marketing, we may: · use your personal data from time to time in promoting and providing you with information about the Services; and ·
market any products, facilities, services and subjects
which may be offered or arranged by Cyberport Owner, its associated
companies or its business partners. 3.2
If you do not wish to receive any direct marketing materials
from us, you may exercise your opt-out right. You may indicate your
preference in this regard by logging into “Profile Page” of your
account. We will cease to use your personal data in direct marketing
once we receive your notification indicating your objection to receive
any direct marketing materials from us. 4. Access to & Correction of Data You
may access to your personal data held by us by logging into “Profile
Page” of your account. You may also correct your personal data by
following the relevant instructions provided on that webpage. 5. Other Provisions of the General Privacy Policy Statement The other provisions of Cyberport Owner’s general Privacy Policy Statement,
in particular on cookies and access to and correction of your data,
shall apply to the Platform to the extent that they are not inconsistent
with the policies set out herein. 6. Amendments to this Policy
We may amend this Policy at any time by posting a revised
version thereof on the Platform. We therefore recommend that you access
this section regularly in order to check the most recent and updated
version of this Policy. 7. Access or Enquiries If
you have any query in respect of this Policy or of your personal data
held by us, please write via e-mail to training@cyberport.hk or via mail
to Level 6, Cyberport 2, 100 Cyberport Road, Hong Kong.
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will be used and for what purposes. As we collect and use the Academy
Personal Data in Hong Kong, we will comply with the relevant personal
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2. Purposes of Collection and Retention of Personal Data
2.1
All Academy Personal Data held by Cyberport Owner will be
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2.2
The main purposes for which any Academy Personal Data may
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· Developing new features and services of the Platform
· Handling your requests, enquiries or complaints
· Conducting researches, surveys, analysis and quality assurance in respect of the Services
·
Meeting the disclosure and compliance requirements under
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· Other purposes directly relating to any of the above.
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for the fulfilment of the purposes for which the data was collected or
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2.4 Transfer of Personal Data
Personal
data may be provided or transferred in the following circumstances as
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agent, contractor or service provider of Cyberport Owner for a purpose
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jointly with Cyberport Owner on the Platform
· to any associated companies of Cyberport Owner
·
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3. Direct Marketing
3.1 We will only use the Academy Personal Data in direct
marketing if you have given your consent and have not subsequently opted
out. In connection with direct marketing, we may:
· use your personal data from time to time in promoting and providing you with information about the Services; and
·
market any products, facilities, services and subjects
which may be offered or arranged by Cyberport Owner, its associated
companies or its business partners.
3.2
If you do not wish to receive any direct marketing materials
from us, you may exercise your opt-out right. You may indicate your
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account. We will cease to use your personal data in direct marketing
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4. Access to & Correction of Data
You
may access to your personal data held by us by logging into “Profile
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following the relevant instructions provided on that webpage.
5. Other Provisions of the General Privacy Policy Statement
The other provisions of Cyberport Owner’s general Privacy Policy Statement,
in particular on cookies and access to and correction of your data,
shall apply to the Platform to the extent that they are not inconsistent
with the policies set out herein.
6. Amendments to this Policy
We may amend this Policy at any time by posting a revised
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version of this Policy.
7. Access or Enquiries
If
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to Level 6, Cyberport 2, 100 Cyberport Road, Hong Kong.
數碼港學院 - 私隱政策
香港數碼港管理有限公司（「數碼港擁有人」）採用本政策，藉以解釋經由學院平台及／或相關服務（定義請參閲【數碼港學院條款及細則】）所收集的個人資料（「學院個人資料」）將會被如何使用及用作何種用途。由於我們在香港收集和使用學院個人資料，我們將遵照香港的相關個人資料保障法例，並不參照其他司法管轄區的規定。
1. 披露個人資料的義務
除非另有説明，否則閣下或與閣下有關的實體開立或繼續使用我們維持的帳戶、我們提供的相關服務及／或使用學院平台的某些功能時，閣下須提供我們要求的個人資料。若閣下未能提供相關資料，可能導致數碼港擁有人無法開立或維持相關帳戶，或無法提供閣下或與閣下有關的實體所要求的相關服務，或無法提供學院平台的相關功能予閣下或與閣下有關的實體使用。
2. 收集及保留個人資料之目的
2.1 所有由數碼港擁有人持有的學院個人資料將僅會依照於收集閣下的個人資料時向閣下提供的相關《個人資料收集聲明》（參閲【數碼港學院條款及細則】)或本政策及／或根據閣下給予的任何其他明確同意予以使用、處理、披露及轉移。
2.2 學院個人資料的主要用途包括以下一項或所有用途：
· 處理閣下向數碼港擁有人提出的開戶申請，包括核實閣下的身分及背景；
· 營運和提供相關服務；
· 向閣下提供閣下所要求的服務，管理、完成及處理付款交易；
· 就學院平台的功能和服務向閣下提供建議；
· 保持課程入讀和出席記錄；
· 設計課程、研討會、工作坊及各類培訓計劃或活動；
· 開拓學院平台的新功能和服務；
· 處理閣下的要求、查詢或投訴；
· 進行相關服務的研究、調查、分析和品質保證；
· 遵守適用於數碼港擁有人的任何法律或規管性規定中的披露和合規要求；
· 與上述任何一項直接相關的其他用途。
若我們擬將閣下的個人資料用於其他用途，我們將於收集閣下的個人資料時通知閣下。
2.3 個人資料的保存期限為達到收集資料之目的所必需的時限，或適用法律所要求或准許的時限。一般而言，為遵守法律規定，與閣下帳戶相關的個人資料於閣下帳戶終止後將會保留一段合理的時間，隨後將被刪除。
2.4 個人資料的轉移
於下列我們認為有必要的情況下，不論接收方位於香港或外地，個人資料可能會被提供或轉移予：
· 數碼港擁有人的任何代理人、承辦商或服務供應商，將用於與收集個人資料之目的無抵觸的用途；
· 與數碼港擁有人在學院平台上聯合提供任何課程、研討會或工作坊的任何合作機構或實體；
· 數碼港擁有人的任何關聯公司；
· 傳媒，惟前提是轉移資料之目的必須與收集個人資料之目的不相抵觸；
· 根據適用于數碼港擁有人的任何法律和規定，數碼港擁有人有義務或由於其他原因應向之作出披露的任何人士，包括為偵測、防止及／或處理欺詐和其他非法活動或防止任何人士遭受傷害、損害或損失之目的。
3. 直接促銷
3.1 我們僅會在閣下同意且其後並未撤銷同意的情況下將學院個人資料用於直接促銷。進行直接促銷時，我們可能會：
· 不時使用閣下的個人資料，推廣相關服務並向閣下提供涉及相關服務的資料；以及
· 推廣由數碼港擁有人、其關聯公司或其商業合作夥伴可能提供或安排的任何產品、設施、服務和主題。
3.2 若閣下不希望收到我們的任何直接促銷材料，閣下可行使拒絕促銷的選擇權。閣下可登入閣下帳戶的「個人檔案頁」，標明閣下的喜好。若我們收到閣下通知，表明閣下反對接收我們的任何直接促銷材料，我們將停止在直接促銷中使用閣下的個人資料。
4. 查閲及更改資料
閣下可登入閣下帳戶的「個人檔案頁」查閲我們所持有的閣下個人資料。閣下亦可按照該網頁所提供的相關指示更改閣下的個人資料。
5. 一般《私隱政策聲明》的其他條文
6. 本政策的修訂
我們可隨時透過在學院平台上張貼本政策的經修訂版本，修訂本政策。因此，我們建議閣下定期進入該頁面，查看本政策的最新版本。
7. 查閲或查詢
若閣下對本政策或我們持有的閣下個人資料有任何疑問，敬請發送電郵至training@cyberport.hk 或致函香港數碼港道100號數碼港2座6樓查詢。
香港數碼港管理有限公司（「數碼港擁有人」）採用本政策，藉以解釋經由學院平台及／或相關服務（定義請參閲【數碼港學院條款及細則】）所收集的個人資料（「學院個人資料」）將會被如何使用及用作何種用途。由於我們在香港收集和使用學院個人資料，我們將遵照香港的相關個人資料保障法例，並不參照其他司法管轄區的規定。
1. 披露個人資料的義務
除非另有説明，否則閣下或與閣下有關的實體開立或繼續使用我們維持的帳戶、我們提供的相關服務及／或使用學院平台的某些功能時，閣下須提供我們要求的個人資料。若閣下未能提供相關資料，可能導致數碼港擁有人無法開立或維持相關帳戶，或無法提供閣下或與閣下有關的實體所要求的相關服務，或無法提供學院平台的相關功能予閣下或與閣下有關的實體使用。
2. 收集及保留個人資料之目的
2.1 所有由數碼港擁有人持有的學院個人資料將僅會依照於收集閣下的個人資料時向閣下提供的相關《個人資料收集聲明》（參閲【數碼港學院條款及細則】)或本政策及／或根據閣下給予的任何其他明確同意予以使用、處理、披露及轉移。
2.2 學院個人資料的主要用途包括以下一項或所有用途：
· 處理閣下向數碼港擁有人提出的開戶申請，包括核實閣下的身分及背景；
· 營運和提供相關服務；
· 向閣下提供閣下所要求的服務，管理、完成及處理付款交易；
· 就學院平台的功能和服務向閣下提供建議；
· 保持課程入讀和出席記錄；
· 設計課程、研討會、工作坊及各類培訓計劃或活動；
· 開拓學院平台的新功能和服務；
· 處理閣下的要求、查詢或投訴；
· 進行相關服務的研究、調查、分析和品質保證；
· 遵守適用於數碼港擁有人的任何法律或規管性規定中的披露和合規要求；
· 與上述任何一項直接相關的其他用途。
若我們擬將閣下的個人資料用於其他用途，我們將於收集閣下的個人資料時通知閣下。
2.3 個人資料的保存期限為達到收集資料之目的所必需的時限，或適用法律所要求或准許的時限。一般而言，為遵守法律規定，與閣下帳戶相關的個人資料於閣下帳戶終止後將會保留一段合理的時間，隨後將被刪除。
2.4 個人資料的轉移
於下列我們認為有必要的情況下，不論接收方位於香港或外地，個人資料可能會被提供或轉移予：
· 數碼港擁有人的任何代理人、承辦商或服務供應商，將用於與收集個人資料之目的無抵觸的用途；
· 與數碼港擁有人在學院平台上聯合提供任何課程、研討會或工作坊的任何合作機構或實體；
· 數碼港擁有人的任何關聯公司；
· 傳媒，惟前提是轉移資料之目的必須與收集個人資料之目的不相抵觸；
· 根據適用于數碼港擁有人的任何法律和規定，數碼港擁有人有義務或由於其他原因應向之作出披露的任何人士，包括為偵測、防止及／或處理欺詐和其他非法活動或防止任何人士遭受傷害、損害或損失之目的。
3. 直接促銷
3.1 我們僅會在閣下同意且其後並未撤銷同意的情況下將學院個人資料用於直接促銷。進行直接促銷時，我們可能會：
· 不時使用閣下的個人資料，推廣相關服務並向閣下提供涉及相關服務的資料；以及
· 推廣由數碼港擁有人、其關聯公司或其商業合作夥伴可能提供或安排的任何產品、設施、服務和主題。
3.2 若閣下不希望收到我們的任何直接促銷材料，閣下可行使拒絕促銷的選擇權。閣下可登入閣下帳戶的「個人檔案頁」，標明閣下的喜好。若我們收到閣下通知，表明閣下反對接收我們的任何直接促銷材料，我們將停止在直接促銷中使用閣下的個人資料。
4. 查閲及更改資料
閣下可登入閣下帳戶的「個人檔案頁」查閲我們所持有的閣下個人資料。閣下亦可按照該網頁所提供的相關指示更改閣下的個人資料。
5. 一般《私隱政策聲明》的其他條文
6. 本政策的修訂
我們可隨時透過在學院平台上張貼本政策的經修訂版本，修訂本政策。因此，我們建議閣下定期進入該頁面，查看本政策的最新版本。
7. 查閲或查詢
若閣下對本政策或我們持有的閣下個人資料有任何疑問，敬請發送電郵至training@cyberport.hk 或致函香港數碼港道100號數碼港2座6樓查詢。
数码港学院 - 私隐政策
香港数码港管理有限公司（「数码港拥有人」）采用本政策，藉以解释经由学院平台及／或相关服务（定义请参阅【数码港学院条款及细则】）所收集的个人资料（「学院个人资料」）将会被如何使用及用作何种用途。由于我们在香港收集和使用学院个人资料，我们将遵照香港的相关个人资料保障法例，并不参照其他司法管辖区的规定。
1. 披露个人资料的义务
除非另有说明，否则阁下或与阁下有关的实体开立或继续使用我们维持的账户、我们提供的相关服务及／或使用学院平台的某些功能时，阁下须提供我们要求的个人资料。若阁下未能提供相关资料，可能导致数码港拥有人无法开立或维持相关账户，或无法提供阁下或与阁下有关的实体所要求的相关服务，或无法提供学院平台的相关功能予阁下或与阁下有关的实体使用。
2. 收集及保留个人资料之目的
2.1 所有由数码港拥有人持有的学院个人资料将仅会依照于收集阁下的个人资料时向阁下提供的相关《个人资料收集声明》（参阅【数码港学院条款及细则】）或本政策及／或根据阁下给予的任何其他明确同意予以使用、处理、披露及转移。
2.2 学院个人资料的主要用途包括以下一项或所有用途：
· 处理阁下向数码港拥有人提出的开户申请，包括核实阁下的身分及背景；
· 营运和提供相关服务；
· 向阁下提供阁下所要求的服务，管理、完成及处理付款交易；
· 就学院平台的功能和服务向阁下提供建议；
· 保持课程入读和出席记录；
· 设计课程、研讨会、工作坊及各类培训计划或活动；
· 开拓学院平台的新功能和服务；
· 处理阁下的要求、查询或投诉；
· 进行相关服务的研究、调查、分析和质量保证；
· 遵守适用于数码港拥有人的任何法律或规管性规定中的披露和合规要求；
· 与上述任何一项直接相关的其他用途。
若我们拟将阁下的个人资料用于其他用途，我们将于收集阁下的个人资料时通知阁下。
2.3 个人资料的保存期限为达到收集资料之目的所必需的时限，或适用法律所要求或准许的时限。一般而言，为遵守法律规定，与阁下账户相关的个人资料于阁下账户终止后将会保留一段合理的时间，随后将被删除。
2.4 个人资料的转移
于下列我们认为有必要的情况下，不论接收方位于香港或外地，个人资料可能会被提供或转移予：
· 数码港拥有人的任何代理人、承办商或服务供应商，将用于与收集个人资料之目的无抵触的用途；
· 与数码港拥有人在学院平台上联合提供任何课程、研讨会或工作坊的任何合作机构或实体；
· 数码港拥有人的任何关联公司；
· 传媒，惟前提是转移资料之目的必须与收集个人资料之目的不相抵触；
· 根据适用于数码港拥有人的任何法律和规定，数码港拥有人有义务或由于其他原因应向之作出披露的任何人士，包括为侦测、防止及／或处理欺诈和其他非法活动或防止任何人士遭受伤害、损害或损失之目的。
3. 直接促销
3.1 我们仅会在阁下同意且其后并未撤销同意的情况下将学院个人资料用于直接促销。进行直接促销时，我们可能会：
· 不时使用阁下的个人资料，推广相关服务并向阁下提供涉及相关服务的资料；以及
· 推广由数码港拥有人、其关联公司或其商业合作伙伴可能提供或安排的任何产品、设施、服务和主题。
3.2 若阁下不希望收到我们的任何直接促销材料，阁下可行使拒绝促销的选择权。阁下可登入阁下账户的「个人档案页」，标明阁下的喜好。若我们收到阁下通知，表明阁下反对接收我们的任何直接促销材料，我们将停止在直接促销中使用阁下的个人资料。
4. 查阅及更改资料
阁下可登入阁下账户的「个人档案页」查阅我们所持有的阁下个人资料。阁下亦可按照该网页所提供的相关指示更改阁下的个人资料。
5. 一般《私隐政策声明》的其他条文
6. 本政策的修订
我们可随时透过在学院平台上张贴本政策的经修订版本，修订本政策。因此，我们建议阁下定期进入该页面，查看本政策的最新版本。
7. 查阅或查询
若阁下对本政策或我们持有的阁下个人资料有任何疑问，敬请发送电邮至training@cyberport.hk 或致函香港数码港道100号数码港2座6楼查询。
香港数码港管理有限公司（「数码港拥有人」）采用本政策，藉以解释经由学院平台及／或相关服务（定义请参阅【数码港学院条款及细则】）所收集的个人资料（「学院个人资料」）将会被如何使用及用作何种用途。由于我们在香港收集和使用学院个人资料，我们将遵照香港的相关个人资料保障法例，并不参照其他司法管辖区的规定。
1. 披露个人资料的义务
除非另有说明，否则阁下或与阁下有关的实体开立或继续使用我们维持的账户、我们提供的相关服务及／或使用学院平台的某些功能时，阁下须提供我们要求的个人资料。若阁下未能提供相关资料，可能导致数码港拥有人无法开立或维持相关账户，或无法提供阁下或与阁下有关的实体所要求的相关服务，或无法提供学院平台的相关功能予阁下或与阁下有关的实体使用。
2. 收集及保留个人资料之目的
2.1 所有由数码港拥有人持有的学院个人资料将仅会依照于收集阁下的个人资料时向阁下提供的相关《个人资料收集声明》（参阅【数码港学院条款及细则】）或本政策及／或根据阁下给予的任何其他明确同意予以使用、处理、披露及转移。
2.2 学院个人资料的主要用途包括以下一项或所有用途：
· 处理阁下向数码港拥有人提出的开户申请，包括核实阁下的身分及背景；
· 营运和提供相关服务；
· 向阁下提供阁下所要求的服务，管理、完成及处理付款交易；
· 就学院平台的功能和服务向阁下提供建议；
· 保持课程入读和出席记录；
· 设计课程、研讨会、工作坊及各类培训计划或活动；
· 开拓学院平台的新功能和服务；
· 处理阁下的要求、查询或投诉；
· 进行相关服务的研究、调查、分析和质量保证；
· 遵守适用于数码港拥有人的任何法律或规管性规定中的披露和合规要求；
· 与上述任何一项直接相关的其他用途。
若我们拟将阁下的个人资料用于其他用途，我们将于收集阁下的个人资料时通知阁下。
2.3 个人资料的保存期限为达到收集资料之目的所必需的时限，或适用法律所要求或准许的时限。一般而言，为遵守法律规定，与阁下账户相关的个人资料于阁下账户终止后将会保留一段合理的时间，随后将被删除。
2.4 个人资料的转移
于下列我们认为有必要的情况下，不论接收方位于香港或外地，个人资料可能会被提供或转移予：
· 数码港拥有人的任何代理人、承办商或服务供应商，将用于与收集个人资料之目的无抵触的用途；
· 与数码港拥有人在学院平台上联合提供任何课程、研讨会或工作坊的任何合作机构或实体；
· 数码港拥有人的任何关联公司；
· 传媒，惟前提是转移资料之目的必须与收集个人资料之目的不相抵触；
· 根据适用于数码港拥有人的任何法律和规定，数码港拥有人有义务或由于其他原因应向之作出披露的任何人士，包括为侦测、防止及／或处理欺诈和其他非法活动或防止任何人士遭受伤害、损害或损失之目的。
3. 直接促销
3.1 我们仅会在阁下同意且其后并未撤销同意的情况下将学院个人资料用于直接促销。进行直接促销时，我们可能会：
· 不时使用阁下的个人资料，推广相关服务并向阁下提供涉及相关服务的资料；以及
· 推广由数码港拥有人、其关联公司或其商业合作伙伴可能提供或安排的任何产品、设施、服务和主题。
3.2 若阁下不希望收到我们的任何直接促销材料，阁下可行使拒绝促销的选择权。阁下可登入阁下账户的「个人档案页」，标明阁下的喜好。若我们收到阁下通知，表明阁下反对接收我们的任何直接促销材料，我们将停止在直接促销中使用阁下的个人资料。
4. 查阅及更改资料
阁下可登入阁下账户的「个人档案页」查阅我们所持有的阁下个人资料。阁下亦可按照该网页所提供的相关指示更改阁下的个人资料。
5. 一般《私隐政策声明》的其他条文
6. 本政策的修订
我们可随时透过在学院平台上张贴本政策的经修订版本，修订本政策。因此，我们建议阁下定期进入该页面，查看本政策的最新版本。
7. 查阅或查询
若阁下对本政策或我们持有的阁下个人资料有任何疑问，敬请发送电邮至training@cyberport.hk 或致函香港数码港道100号数码港2座6楼查询。